akuntansi biaya jurnal

Transaksi dan Dokumen Dasar	Jurnal Transaksi	Buku Besar Pembantu
Pembelian Bahan dan Supplies:    Faktur Pembelian    BuktiPenerimaan Barang    Pesanan Pembelian Pengembalian Pembelian:    Debit Memorandum    Laporan Pengiriman Pengembalian Pembelian	Persediaan Bahan Baku        xx Persediaan Bahan Penolong   xx Persediaan Supplies Pabrik    xx           Hutang Dagang                        xx Hutang Dagang                      xx           Persediaan Bahan Baku         xx           Persediaan Bahan Penolong    xx           Persediaan Supplies Pabrik     xx	Kartu Persediaan:    Bahan Baku    Bahan Penolong    Supplies Pabrik Kartu Persediaan:    Bahan Baku    Bahan Penolong    Supplies Pabrik
Potongan Tunai Pembelian:   Bukti Kas Keluar	Hutang Dagang                      xx           Persediaan Bahan Baku         xx           Persediaan Bahan Penolong    xx           Persediaan Supplies Pabrik     xx           Kas                                         xx Atau: Hutang Dagang                      xx           Penghasilan Lain-Lain           xx           Kas                                         xx	Kartu Persediaan:    Bahan Baku    Bahan Penolong    Supplies Pabrik
Pemakaian Bahan Baku:   Bon Permintaan Bahan	Barang Dalam Proses- B. Bhn Baku xx           Persediaan Bahan Baku               xx	Kartu Persediaan:    Bahan Baku    Kartu Harga Pokok Pesanan
Pemakaian Bahan Penolong:   Bon Permintaan Bahan Pemakaian Supplies Pabrik:    Bon Permintaan Bahan	Biaya Overhead P Sesungguhnya     xx            Persediaan Bahan Penolong        xx Biaya Overhead P Sesungguhnya     xx           Persediaan Supplies Pabrik          xx	Kartu Persediaan:     Bahan Penolong Kartu Biaya:      Overhead Pabrik Kartu Persediaan:      Supplies Pabrik Kartu Biaya:      Overhead Pabrik
Pengembalian Bahan Baku dari Pabrik ke Gudang Bahan	Persediaan Bahan Baku                   xx          Barang Dalam Proses-          Biaya Bahan Baku                       xx	Kartu Persediaan:     Bahan Baku Kartu Harga Pokok Pesanan

2.      Prosedur akuntansi biaya tenaga kerja.

Prosedur akuntansi biaya tenaga kerja meliputi prosedur terjadinya gaji dan upah, pembayaran gaji dan upah, dan distribusi gaji dan upah untuk semua karyawan perusahaan baik produksi maupun bagian non produksi. Secara ringkas prosedur akuntansi biaya tenaga kerja adalah sebagai berikut:

     

Transaksi dan Dokumen Dasar	Jurnal Transaksi	Buku Besar Pembantu
Penentuan Gaji dan Upah:    Daftar Hadir    Kartu Jam Kerja    Daftar Gaji dan Upah	Biaya Gaji dan Upah                xx           Hutang Pajak Pendapatan          xx           Hutang Dana Pensiun                xx           Hutang Astek                             xx           Hutang Asuransi Hari Tua         xx           Piutang Karyawan                     xx           Hutang Gaji dan Upah               xx
Pembayaran Gaji dan Upah:    Bukti Kas Keluar	Hutang Gaji dan Upah             xx           Kas                                            xx
Distribusi Gaji dan Upah:    Perintah Jurnal	Barang Dalam Proses- B TKL  xx BOP Sesungguhnya                  xx Biaya Pemasaran                      xx Biaya Administrasi dan Umum xx           Biaya Gaji dan Upah                xx	Kartu Harga Pokok Pesanan dan Kartu Biaya Overhead Pabrik Pemasaran Administrasi dan Umum
Beban atas Gaji dan Upah:    Daftar Sumbangan atas        Gaji dan Upah	BOP Sesungguhnya                  xx Biaya Pemasaran                      xx Biaya Administrasi dan Umum xx           Hutang Pajak Pendapatan          xx           Hutang Dana Pensiun                xx           Hutang Astek                             xx           Hutang Asuransi Hari Tua         xx	Karu Biaya:    Overhead Pabrik    Pemasaran    Administrasi dan       Umum
Penyetoran atas Potongan dan beban Gaji dan upah:     Bukti Kas Keluar	Hutang Pajak Pendapatan          xx Hutang Dana Pensiun                xx Hutang Astek                             xx Hutang Asuransi Hari Tua         xx            Kas                                          xx

3.      Prosedur akuntansi biaya overhead pabrik

Biaya overhead pabrik merupakan biaya yang paling komplek.untuk keadilan dan ketelitian pembebanan harus digunakan tarif biaya overhead pabrik yang ditentukan dimuka.

Apabila tarif biaya overhead pabrik sudah ditentukan, prosedur akuntansi biaya overhead pabrik sebagai berikut:

a.       Prosedur pembebanan biaya overhead pabrik pada pesanan

Atas dasar perintah jurnal, maka dibuat jurnal pembebanan BOP dan dimasukkan ke dalam Kartu Harga Pokok Pesanan.

            Barang Dalam Proses – Biaya Overhead Pabrik         xx

                        Biaya Overhead Pabrik Dibebankan                           xx

b.      Prosedur akuntansi pengumpulan biaya overhead pabrik yang sesungguhnya

Biaya overhead pabrik yang sesungguhnya terjadi dalam periode yang bersangkutan ditampung dalam rekening Biaya Overhead Sesungguhnya dan dimasukkan ke dalam Kartu Pembantu Biaya Overhead Pabrik. Berikut ini dibahas  jurnal untuk setiap elemen:

(1)   Biaya Bahan Penolong (secara detail telah dibahas di prosedur akuntansi biaya Bahan). Jurnal untuk pemakaian bahan penolong sbb:

Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya                       xx

            Persediaan Bahan Penolong                                        xx

(2)   Biaya tenaga Kerja Tak Langsung (secara detail telah dibahas di prosedur akuntansi biaya tenaga kerja). Atas dasar Daftar Gaji dan Upah, maka jurnal untuk biaya tenaga kerja tak langsung sbb:

Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya                       xx

                  Biaya Gaji dan Upah                                                  xx

Jika Pajak, dan asuransi menjadi tanggungan perusahaan, maka jurnalnya:

                                    Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya                         xx

                                                 Hutang Pajak Pendapatan                                           xx

                                                 Hutang Dana Pensiun                                                 xx

                                                 Hutang Astek                                                                          xx

                                                 Hutang Asuransi Hari Tua                                                      xx

(3)   Biaya Penyusutan dan Amortisasi Aktiva Tetap Pabrik

Jurnal untuk penyusutan dan amortisasi aktiva pabrik adalah:

      Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya                       xx

                  Akumulasi Peyusutan Mesin                                       xx

                  Akumulasi Penyusutan Bangunan                              xx

                  Akumulasi Penyusutan Peralatan                                xx

                  Amortisasi Hak Paten                                                 xx

(4)   Biaya Reparasi dan Pemeliharaan Aktiva Tetap Pabrik

Biaya reparasi dan pemeliharaan timbul karena pembelian suku cadang atau pembelian jasa reparasi.

Jika terjadi pembelian suku cadang, maka jurnalnya sbb:

      Persediaan Suku Cadang                                            xx

                  Hutang Dagang/ Kas                                                  xx

Jika terjadi pemakaian suku cadang, mak jurnalnya sbb:

      Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya                       xx

                  Persediaan Suku Cadang                                            xx

Jika terjadi pembayaran jasa atas servis yang diterima perusahaan, maka jurnalnya adalah:

      Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya                       xx

                  Kas                                                                              xx

(5)   Biaya Listrik dan Air untuk Pabrik

Jurnal untuk pemakaian listrik dan air untuk pabrik sbb:

      Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya                       xx

                  Kas/ Hutang Biaya                                                      xx

(6)   Biaya Asuransi Pabrik

Jurnal pada saat pembayaran persekot asuransi sbb:

      Persekot Asuransi                                                       xx

                  Kas                                                                              xx

Jurnal pada saat pengakuan biaya:

      Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya                       xx

                  Persekot Asuransi                                                       xx

c.       Prosedur akuntansi perhitungan dan perlakuan selisih biaya overhead pabrik

Pada akhir periode akuntansi akan dihitung besarnya selisih biaya BOP sesungguhnya dengan BOP yang dibebankan. Berikut ini jurnal yang biasanya dibuat di perusahaan:

(1)   Jurnal menutup biaya overhead pabrik dibebankan ke biaya overhead pabrik sesungguhnya.

Biaya Overhead Pabrik Dibebankan                           xx

            Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya                       xx

(2)   Jurnal untuk menutup biaya overhead pabrik sesungguhnya dan menghitung selisih

Apabila BOP sesungguhnya lebih besar dibandingkan BOP dibebankan, maka jurnalnya sbb:

      Selisih Biaya Overhead Pabrik                                   xx

                  BOP Sesungguhnya                                                    xx

Apabila BOP sesungguhnya lebih kecil dibandingkan BOP dibebankan, maka jurnalnya sbb:

      BOP Sesungguhnya                                                    xx

                  Selisih Biaya Overhead Pabrik                                   xx

(3)   Salah satu perlakuan yaitu masuk ke rekening Rugi laba

Jika terdapat selisih tidak mengguntungkan, maka jurnal sbb:

      Rugi-Laba                                                                   xx

                  Selisih Biaya Overhead Pabrik                                   xx

Jika terdapat selisih menguntungkan, maka jurnalnya yang dibuat adalah:

      Selisih Biaya Overhead Pabrik                                   xx

                  Rugi-Laba                                                                   xx

4.      Prosedur akuntansi produk selesai dan produk dalam proses akhir periode

Jika pesanan telah selesai di produksi, maka jurnal yang dibuat sbb:

      Persediaan Produk Selesai                                                      xx

                  Barang Dalam Proses- Biaya Bahan Baku                              xx

                  Barang Dalam Proses- Biaya Tenaga Kerja Langsung           xx

                  Barang Dalam Proses- Biaya Overhead Pabrik                      xx

Jika pada akhir periode masih ada pesanan yang belum selesai, maka jurnalnya adalah:

      Persediaan Produk dalam Proses                                            xx

                  Barang Dalam Proses- Biaya Bahan Baku                              xx

                  Barang Dalam Proses- Biaya Tenaga Kerja Langsung           xx

                  Barang Dalam Proses- Biaya Overhead Pabrik                      xx

5.      Prosedur akuntansi penjualan dan penyerahan produk kepada pemesan.

Berdasarkan faktur penjualan, maka jurnal penjualan barang adalah:

                 

      Piutang Dagang/ Kas                                                              xx

                  Penjualan                                                                                 xx

      Harga Pokok Penjualan                                                           xx

                  Persediaan Produk Selesai                                                      xx

.      Sisa Bahan

Dalam perusahaan manufaktur dapat timbul sisa bahan dari proses pengolahan produk, yang disebut sisa bahan. Sisa bahan adalah bahan yang tersisa atau bahan yang rusak di dalam proses pengolahan produk atau penyimpanan dan tidak dapat digunakan kembali dalam perusahaan.

Sisa bahan dapat dikelompokkan menjadi dua:

a.       Sisa bahan yang tidak laku dijual

(1)   Apabila sisa bahan terjadinya karena pengerjaan pesanan tertentu, biaya pembuangan atau pemusnahan sisa bahan dapat digunakan untuk menambah elemen biaya bahan baku pesanan yang bersangkutan. Jurnal yang digunakan untuk mencatat biaya pemusnahan sisa bahan adalah:

Barang Dalam Proses – Biaya Bahan          xx

         Kas                                                                  xx

(2)   Apabila sisa bahan secara normal terjadinya dalam perusahaan, biaya tersebut dapat diperlakukan sebagai biaya overhead pabrik sesungguhnya.Jurnal yang digunakan untuk mencatat biaya pemusnahan sisa bahan adalah:

Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya        xx

         Kas                                                                  xx

b.      Sisa bahan yang laku dijual

(1)   Apabila timbulnya sisa bahan disebabkan karena pengolahan pesanan tertentu, hasil sisa bahan diperlakukan sebagai pengurang biaya bahan baku atau pengurang biaya keseluruhan biaya produksi pesanan yang bersangkutan. Jurnal yang digunakan untuk mencatat penjualan sisa bahan adalah:

Kas                                                               xx

         Barang Dalam Proses – Biaya Bahan             xx

(2)   Apabila timbulnya sisa bahan sifanya normal di dalam suatu perusahaan, perlakuan hasil penjualan dapat digunakan cara sbb:

(a)    Hasil penjualan sisa bahan diperlakukan sebagai pengurang biaya overhead pabrik yang sesungguhnya. Jurnal yang digunakan untuk mencatat penjualan sisa bahan adalah:

Kas                                                      xx

            Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya           xx

(b)   Hasil penjualan sisa bahan diperlakukan sebagai penghasilan lain-lain.Jurnal yang digunakan untuk mencatat penjualan sisa bahan adalah:

Kas                                                      xx

            Penghasilan Lain – Lain                      xx

2.      Produk Rusak

Produk rusak adalah produk dihasilkan dalam kondisi rusak atau tidak memenuhi ukuran mutu yang sudah ditentukan dan tidak ekonomis untuk diperbaiki menjadi produk yang baik, meskipun mungkin secara tehnik dapat diperbaiki menjadi produk yang baik. Produk yang rusak dapat digolongkan menjadi dua:

a.       Produk rusak yang tidak laku dijual

Perlakuan produk yang rusak tergantung penyebab timbulnya produk rusak:

(1)   Apabila produk rusak disebabkan sulitnya pengerjaan pesanan tertentu, maka harga pokok produk yang rusak dibebankan pada pesanan yang menimbulkan produk rusak, sehingga harga pokok produksi per unit produk menjadi lebih besar. Akan tetapi tidak ada tambahan jurnal yang harus dicatat.

(2)   Apabila produk yang rusak terjadinya bersifat normal dalam suatu perusahaan,maka harga pokok produk rusak diperlakukan sebagai elemen biaya overhead sesungguhnya. Jurnal yang harus dicatat adalah:

Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya                 xx

      Barang Dalam Proses – Biaya Bahan                         xx

      Barang Dalam Proses – B. Tenaga Kerja Langsung   xx

      Barang dalam Proses – BOP                                       xx                               

(3)   Apabila produk rusak karena kesalahan atau kurangnya pengawasan, maka harga pokok produk yang rusak diperlakukan sebagai Rugi produk yang rusak. Jurnal yang harus dicacat adalah:

Rugi Produk Rusak                                               xx

      Barang Dalam Proses – Biaya Bahan                         xx

      Barang Dalam Proses – B. Tenaga Kerja Langsung   xx

      Barang dalam Proses – BOP                                       xx

b.      Produk rusak yang laku dijual

Perlakuan akuntansi untuk produk rusak yang laku dijual:

(1)   Apabila produk rusak yang disebabkan sulitnya pengerjaan pesanan tertentu, rugi atas penjualan produk yang rusak akan dibebankan pada pesanan yang bersangkutan. Karena sebagian pesanan akan mengalami rusak, dalam pengolahan pesanan harus dimasukkan jumlah yang lebih besar dibanding dengan jumlah yang dipesan. Jurnal yang dicatat pada saat penjualan produk rusak:

Kas                                                                        xx

      Barang Dalam Proses – Biaya Bahan                         xx

      Barang Dalam Proses – B. Tenaga Kerja Langsung   xx

      Barang dalam Proses – BOP                                       xx

(2)   Apabila timbulnya produk rusak bersifat normal di dalam suatu perusahaan, rugi produk yang rusak diperlakukan sebagai elemen biaya overhead pabrik sesungguhnya.Jurnal yang dicatat pada saat penjualan produk rusak:

Kas                                                                        xx

Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya                 xx

      Barang Dalam Proses – Biaya Bahan                         xx

      Barang Dalam Proses – B. Tenaga Kerja Langsung   xx

      Barang dalam Proses – BOP                                       xx

(3)   Apabila timbulnya produk yang rusak karena kesalahan atau kurangnya pengawasan produksi, rugi produk yang rusak diperlakukan sebagai Rugi produk yang rusak. Jurnal yang dicatat pada saat penjualan produk rusak:

Kas                                                                        xx

Rugi Produk Rusak                                               xx

      Barang Dalam Proses – Biaya Bahan                         xx

      Barang Dalam Proses – B. Tenaga Kerja Langsung   xx

      Barang dalam Proses – BOP                                       xx

3.      Produk cacat

Produk cacat adalah produk dihasilkan yang kondisinya rusak atau tidak memenuhi ukuran mutu yang sudah ditentukan, akan tetapi produk tersebut masih dapat diperbaiki secara ekonomis menjadi produk yang baik. Perlakuan akuntansi untuk produk yang cacat:

(1)   biaya perbaikan produk cacat diperlakukan sebagai penambah harga pokok pesanan tertentu. Metode ini digunakan apabila penyebab produk cacat karena sulitnya pengerjaan produk. Jurnal yang digunakan untuk mencatat biaya perbaikan produk cacat adalah:

Barang Dalam Proses – Biaya bahan Baku                             xx

Barang Dalam Proses – Biaya Tenaga Kerja Langsung          xx

Barang Dalam Proses – Biaya Overhead pabrik                     xx

            Persediaan Bahan                                                                    xx

            Gaji dan Upah                                                                         xx

            Biaya Overhead Pabrik yang Dibebankan                              xx

(2)   Biaya perbaikan produk yang cacat diperlakukan sebagai penambah biaya overhead sesungguhnya. Metode ini digunakan apabila produk cacat sifatnya normal terjadi dalam perusahaan. Jurnal yang digunakan untuk mencatat biaya perbaikan produk cacat adalah:

Biaya Overhead Sesungguhnya                                              xx

            Persediaan Bahan                                                                    xx

            Gaji dan Upah                                                                         xx

            Biaya Overhead Pabrik yang Dibebankan                              xx

(3)   Biaya perbaikan produk cacat diperlakukan sebagai elemen Rugi produk cacat. Metode ini digunakan jika produk cacat disebabkan karena lemahnya pengawasan. Jurnal yang digunakan untuk mencatat biaya perbaikan produk cacat adalah:

Rugi Produk cacat                                                                  xx

            Persediaan Bahan                                                                    xx

            Gaji dan Upah                                                                         xx

            Biaya Overhead Pabrik yang Dibebankan                              xx